WORK × AI
AIで議事録を5分で作る方法
会議後すぐ共有できる
会議が終わった後の議事録作成、面倒ですよね。「あの発言、何だったっけ」と手書きメモを見返しながら清書する時間が、じわじわと帰宅時間を押していました。
Claudeを使ってから、会議中に取った箇条書きメモを貼り付けるだけで、5分以内に整った議事録が完成するようになりました。
議事録作成の3ステップ
1
会議中：箇条書きでメモを取る
「全部書こう」とせず、発言のキーワード・決定事項・宿題だけを箇条書きでメモ。スマホのメモアプリでOK。
↓
2
会議後：メモをClaudeに貼り付けてプロンプトを送る
会議の基本情報とメモをClaudeに渡す。プロンプト送信から完成まで約30秒。
↓
3
確認・修正してチームに共有
事実確認だけして、そのまま送信。修正は1〜2分で終わる。
使うプロンプト
以下の会議メモを整った議事録にまとめて。
【会議情報】
日時：○月○日 14:00〜15:00
参加者：田中部長、佐藤さん、アイタロウ（記録）
議題：Q2の販売戦略について
【メモ】
・先月の売上が目標比-15%
・田中部長：SNS広告の強化を提案
・佐藤：予算が課題、200万の枠で何ができるか検討
・→来週までに佐藤さんが広告プランを3案作成
・次回MTG：来週水曜15時
【議事録の形式】
①日時・参加者、②議題、③決定事項、④アクションアイテム（担当者・期限）、⑤次回日程
実際の出力例
▼ 生成された議事録（例）
■ 議事録
日時：○月○日（木）14:00〜15:00
参加者：田中部長、佐藤、アイタロウ（記録）
日時：○月○日（木）14:00〜15:00
参加者：田中部長、佐藤、アイタロウ（記録）
■ 議題
Q2販売戦略の見直しについて
■ 決定事項
・先月売上が目標比-15%であることを確認
・SNS広告強化の方向性で検討を進める
■ アクションアイテム
・佐藤：予算200万円以内のSNS広告プランを3案作成【期限：来週水曜まで】
■ 次回MTG
来週水曜 15:00〜（場所：第3会議室）
議事録AIの使い方で大事なこと
IMPORTANT
機密情報・個人情報の扱いには注意
会議の内容をAIに送る際、会社の機密情報・個人情報の取り扱いに注意が必要です。社外秘の内容を外部サービスに送ることが会社のルールで禁止されている場合があります。利用前に社内規定を確認し、必要に応じて固有名詞を伏せ字にしてから送るのが安全です。
まとめ
🎙️ 議事録を正確に残すためのIcレコーダー
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AIに読み込ませる音声データの品質が高ければ、議事録の精度も上がります。会議録音のベースとして一台持っておくと便利です。
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📝 この記事のまとめ
- 会議中は箇条書きメモでOK。完璧に書こうとしない
- メモ＋会議情報をClaudeに渡すだけで整った議事録が完成
- 会議後30分かかっていた作業が5分以内になった
- 機密情報の取り扱いは会社のルールを事前に確認
節約できた時間を副業や育児に回せるのが、AI時短の一番の価値です。まず次の会議で試してみてください。
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