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「エアコンのフィルター掃除って、どうやるんだっけ」「炊飯器の保証書、どこにしまった?」。家電の書類は、必要な瞬間に限って見つかりません。

我が家には説明書を入れるファイルボックスがありました。一見ちゃんとしていますが、実態は「とりあえず突っ込む箱」。探すのが面倒で諦めることのほうが多かったです。

いまはスマホで撮って、AIに文字にしてもらい、一覧表で管理する形にしています。この記事では、その手順と、保証期限の管理の仕方、そして「写真に写り込んではいけない情報」について書きます。

最初に言っておくと、やることは「型番と保証書だけ写真に撮る」に近いくらい単純です。説明書を全部デジタル化する必要はありませんでした。

紙の箱が破綻する理由

説明書を読みたい場面は、「今、目の前で困っているとき」です。リビングのエアコンの前でエラー表示を見ているのに、書類は別の部屋の箱の中。この距離が致命的でした。

もう1つの問題は、箱の中で「まだ持っている家電」と「とっくに手放した家電」の書類が混ざることです。捨てたはずの電子レンジの説明書が出てきたりします。整理しようにも、どれが現役か分からない。

つまり、紙の箱は「しまう」には向いていても「探す」には向いていません。探すための形に作り直す必要がありました。

撮るのは「型番」と「保証書」だけ

最初は説明書を全ページ撮ろうとして挫折しました。そこで、本当に必要な情報は何かを考え直しました。

• 型番——これさえ分かれば、メーカーのサイトやAIに説明書の内容を聞けます
• 購入日と保証期間——修理を頼むかどうかの判断に必要です
• 購入店——延長保証がある場合、どこに連絡するかが分かります

この3つがあれば、日常で困ることはほとんどありません。だから撮るのは、本体に貼ってある型番のシール（銘板）と、保証書の1枚だけにしました。

説明書の本体は、メーカーがネットで公開しているものがほとんどです。撮らなくても、型番で探せます。

手順①スマホで撮る

家の中を一周して、家電ごとに2枚ずつ撮ります。

1. 本体の型番シールを1枚（背面や側面、扉の裏などにあります）
2. 保証書を1枚（購入日と保証期間、購入店が写るように）

撮った写真は、クラウドの「家電」というフォルダに入れます。この時点では名前を付けなくて大丈夫です。あとでAIに文字を読んでもらってから、名前を付けます。

コツは、1日で全部やろうとしないことです。我が家は「今日はキッチン」「今日はリビング」と分けました。子供が寝たあとの数分でできます。

手順②AIに文字にしてもらう

撮った写真をAIに渡して、写っている文字を書き出してもらいます。頼み方はこうです。

「推測で埋めないで」が大事です。型番は1文字違えば別の製品ですし、保証期限をそれらしく補われると、あとで痛い目を見ます。読めなかったものは「不明」のままにして、自分で写真を見直します。

写真を渡す前に、保証書に自分の名前や住所、電話番号が書かれていないかを確認します。書かれていれば、指で隠して撮り直すか、その部分を切り取ってから渡します。詳しくは後述します。

手順③一覧表にまとめる

書き出した1行ずつを、1つの表にまとめます。我が家の表はこんな列です。

表はスマホから見られる場所（メモアプリや表計算アプリ）に置いています。困ったとき、家電の前でスマホを開けば型番が分かる。これが紙の箱との一番の違いです。

写真のファイル名は「炊飯器_YY-56_保証2025-03まで.jpg」のように、表と同じ情報を入れておくと、写真だけを見返すときにも探せます。写真の名前付けをまとめてやりたい場合は、スマホの写真をAIで整理する方法【消える事故を防ぐ手順つき】の手順が使えます。

保証期限の管理

表を作る一番の目的は、「保証期間内かどうか」を迷わず判断できることです。

洗濯機の調子が悪いとき、保証書を探すのが面倒で「もう少し様子を見るか」と先延ばしにしがちです。その間に保証が切れる。よくある話だと思います。表があれば、その場で「まだ保証内だ」と分かるので、連絡するかどうかをすぐ決められます。

やっていることは2つです。

• 表を「保証終了」の日付順に並べる——近いものが上に来るので、一目で分かります
• 保証終了の1か月前にカレンダーへ予定を入れる——「洗濯機の保証が来月切れる。気になる症状はないか確認」と書いておきます

AIに「保証が近いものはどれ?」と表を渡して聞くこともできますが、日付順に並べておけば自分の目で足りました。AIに頼らなくていいところは、頼らないほうが確実です。

説明書本体は「型番で聞く」

「フィルター掃除のやり方」「エラーコードの意味」「お手入れの頻度」。こうした説明書の中身は、型番が分かればAIに聞けます。

ただし、ここは注意が必要です。AIの答えは必ずしもその型番の説明書に基づいているとは限りません。似た製品の情報を混ぜて答えることがあります。

だから我が家では、AIの答えは「見当をつける」ために使い、実際に手を動かす前にメーカーの公式サイトで説明書を確認しています。特に分解や電気に関わる作業は、AIの答えだけでやりません。安全に関わるところは、面倒でも公式を見ます。

AIに渡してはいけない情報と、自分で確認すること

渡さない情報

保証書や購入時のレシートには、思った以上に個人情報が載っています。

• 氏名・住所・電話番号——保証書の購入者欄に書いてあることがあります。写真を渡す前に隠すか、切り取ります
• クレジットカードの番号の一部——レシートに載っていることがあります。レシートは撮らず、保証書だけにします
• 製造番号（シリアル番号）——型番とは別の、個体を特定する番号です。表には入れず、写真の中だけに残しています
• 家の間取りが分かる写真——型番シールを撮るとき、部屋全体が写り込まないようにします

AIに渡す必要があるのはメーカー・種類・型番・日付・店名だけです。それ以外が写っていたら、渡す前に消します。

自分で確認すること

• 型番の読み取り結果——「0」と「O」、「1」と「I」の取り違えは起きます。写真と見比べます
• 保証終了日の計算——「購入日から1年」を自分でも数えます。延長保証がある場合は特に
• AIが答えた操作手順——実行する前に公式の説明書で確認します

子供の学校からの書類も同じ考え方で管理しています。そちらは学校のプリント管理【提出忘れをなくす3分類と、AIに渡す前の注意】に書きました。

よくある質問

Q. 紙の説明書は捨てていいですか?

我が家は、メーカーのサイトで説明書が公開されていることを確認したものから処分しました。確認できないもの、古い製品のものは残しています。保証書は期間が過ぎるまで紙も残しています。

Q. 型番のシールが読めない、剥がれている場合は?

保証書や購入時のメールに型番が書かれていることが多いです。それもなければ「不明」にして、次に困ったときに調べる、で十分だと思います。全部を埋めようとすると止まります。

Q. どのAIを使っていますか?

写真を渡して文字を読み取る作業は、普段使っているClaudeで行っています。表にまとめる部分は、まとめて処理したいときにClaude Codeを使うこともあります。Claude CodeについてはClaude Codeとは?非エンジニア向けに料金と使い方を解説にまとめています。

Q. 家族も見られるようにしていますか?

表は家族で共有しています。「保証書どこ?」と聞かれることがなくなるのが目的なので、私だけが見られても意味がありません。ただし、共有する表には製造番号や購入者情報は入れていません。

Q. 一度作ったら終わりですか?

家電を買ったとき、手放したときに1行足すか消すだけです。買った日に型番と保証書を撮る、を習慣にしています。箱を開けたその日が一番やりやすいです。

まとめ

書類整理は「全部きちんと」を目指すと挫折します。「型番と保証書だけ写真に撮る」。まずはこれだけでも、「説明書どこ?」の会話は減ると思います。我が家では、この一覧表が家族の共有財産になっています。