引っ越しで一番怖いのは、荷造りではなく手続きの抜けです。役所、学校、電気・ガス・水道、郵便、銀行、保険、そして子供3人分の園や学校。「あれ、やってなかった」が、引っ越したあとに出てくるのが一番困ります。

私は会社員で、転勤の可能性はゼロではありません。いざそのときに慌てないよう、引っ越しの準備リストをAIで作る手順を、先に試しておきました。この記事はその手順です。実際の引っ越しで使い切った記録ではないので、そこは正直に書いておきます。

手続きの中身（何をどこに出すか）は、自治体や会社によって違います。この記事で扱うのは「抜けを防ぐリストの作り方」で、個別の手続きは必ず自治体や各社の公式案内で確認してください。

引っ越しのリストは3種類ある

「引っ越しリスト」と一括りにすると、抜けます。性質の違う3種類に分けます。

AIに頼むときも、この3つを分けて頼みます。まとめて頼むと、荷造りのリストの中に「転出届」が1行だけ混ざるような、見落としやすい形で返ってきます。

①家族の状況を「役割」で書き出す

手続きは、家族の状況で変わります。子供がいるか、車があるか、持ち家か賃貸か。AIに渡すのは、この「状況」だけで、名前や住所は渡しません。

「同じ都道府県内、別の市」のような書き方をするのは、手続きの種類が「市をまたぐか」「都道府県をまたぐか」で変わるからです。具体的な市の名前は要りません。

②AIに頼む【実際のプロンプト】

一番大事なのは「公式で要確認を全部の行に」です。引っ越しの手続きは、自治体ごとに窓口も期限も違います。AIは「一般的には14日以内」のように書きますが、それが自分の自治体で正しいかは、AIには分かりません。全行に「要確認」が付いていれば、確かめる作業を飛ばせなくなります。

③時系列に並べ直す【引っ越し日を基準に】

返ってきた3つの表を、続けて「引っ越し日を0日として、時系列に1本に並べて」と頼みます。「1か月前」「2週間前」「1週間前」「前日」「当日」「1週間後」「2週間後」の区切りで並ぶと、いつ何をやるかが見えます。

この並びは一例で、順番も期限も、自分の自治体と契約で変わります。特に「転出・転入の期限」「賃貸の解約予告」「車の手続き」は、期限を過ぎると困るものなので、公式で確かめてから日付を入れます。

④公式で確かめて、確かめた印を付ける

ここが、この記事で一番時間のかかる作業です。AIのリストの「要確認」を、1行ずつ公式の情報で確かめます。

• 役所の手続き——転出元と転入先の自治体のサイト。窓口・期限・必要書類・オンラインでできるか
• ライフライン——電気・ガス・水道の各社のサイト。停止と開始の申込先と、立ち会いの要否
• 子供の学校・園——いまの学校・園に直接聞く。転校の手順は学校が一番よく知っています
• 賃貸・車・保険——契約書と各社のサイト

確かめたら、表のその行に「確認済み（日付）」を書きます。「確認済み」が付いていない行が残っている間は、リストは完成していません。AIが作った時点では、全行が未確認です。

⑤家族で分担して、紙で管理する

時系列の表を印刷して、「誰が」の列を夫婦で埋めます。子供の学校まわりは、学校とやりとりしている側が担当するのが自然でした。

紙にする理由は、引っ越しの前後はスマホを見る余裕がないからです。段ボールの上に貼って、終わった行に線を引きます。家族の予定共有の記事と同じで、「全員が同じものを見る」が要です。

家族の予定を1か所にまとめる考え方は家族の予定共有をラクにする方法【5人分の予定を1か所にまとめる】に書きました。引っ越しの期間だけは、その上に紙のリストが1枚乗る形です。

AIに渡してはいけない情報

引っ越しは、個人情報のかたまりです。リストを作るのに、そのほとんどは要りません。

• 現住所・新住所・市区町村名——「同じ都道府県内、別の市」で足ります。引っ越し先を渡すのは、家族の居場所を渡すのと同じです
• 引っ越しの日付——「11月中旬」まで。日付は、家を空ける日そのものです
• 家族の氏名・生年月日・勤務先・学校名——「会社員」「小学生」で足ります
• 契約書・身分証・通帳の写真——「必要書類を確認して」と渡したくなりますが、絶対に渡しません。必要書類は自治体のサイトに書いてあります
• 見積書・請求書——業者名、住所、金額が載っています。比較したいなら、金額だけ自分で打ちます

自分で確かめること

• 期限のある手続きの日付——自治体のサイトで確かめた日付を、自分で表に入れる。AIの「一般的には」は使わない
• 我が家に該当しない行が混ざっていないか——「入れないで」と頼んでも、持ち家向けの行が混ざることがあります
• 子供の分が「大人の分のコピー」になっていないか——子供には子供の手続き（転校・園・医療証など）があります。学校と自治体に直接聞きます
• 期限を過ぎたときに何が起きるかを知っておく——一部の手続きは、遅れると不利益があります。それが何かは、公式で読みます

よくある質問

Q. 引っ越し業者のサイトにあるチェックリストと何が違いますか?

業者のリストは、よくできています。まずそれを使うのが早いと思います。AIを使う利点は、「我が家の状況」に合わせて、該当しない行を消し、子供3人分の行を足せることです。業者のリストをベースに、AIで我が家向けに直す、でも構いません。

Q. 実際に引っ越していないのに、記事を書く意味はありますか?

正直に言うと、実際にやってみないと分からない抜けはあると思います。この記事は「リストの作り方」であって「引っ越しの体験記」ではありません。実際に引っ越すことになったら、この記事を直します。

Q. 子供の転校で、一番先にやることは?

いまの学校・園に、引っ越しが決まった時点で相談することだと思います。手続きの順番も書類も、学校が一番よく知っています。AIのリストは「学校に聞く」という行を忘れないためのもので、中身は学校に聞きます。

Q. 荷物の処分もAIに頼めますか?

「処分の候補」は出せますが、判断は自分です。大きい家具や家電の処分は自治体のルールがあるので、公式で確認してください。写真の整理を引っ越しの機会にやるなら、スマホの写真をAIで整理する方法【消える事故を防ぐ手順つき】の手順が使えます。

Q. 防災の備蓄は引っ越しでどうしますか?

引っ越しは、備蓄を見直すいい機会だと思います。新居の収納に合わせて量を決め直します。備蓄の考え方は防災の備蓄リストをAIで作る方法【公式情報と突き合わせる手順】に書きました。「公式で突き合わせる」の考え方は、引っ越しの手続きと同じです。

この記事は、まだ引っ越していない私が、備えとして作った手順です。AIがやるのは「抜けそうな項目を並べる」ことだけで、期限も窓口も、確かめるのは自分です。実際に引っ越すことになったら、使ってみてどうだったかを、この記事に足します。