サラリーマンの仕事の中で「文章を書く」時間は思った以上に多いです。Claudeを使えばこれらを半分以下の時間で仕上げられます。

Claudeが使える報告書の種類

月次報告書・日報・現場視察報告・インシデント報告・業務改善提案書——どれもClaudeが得意とする分野です。「何が起きたか・何をしたか・今後どうするか」の3点を箇条書きで渡すだけで整った文章になります。

基本的な使い方

「以下の内容で月次報告書を書いて。読み手は課長。です・ます調で。A4一枚分の量で」と前置きしてから、その月の業務内容・成果・課題を箇条書きで渡します。

定型業務はテンプレートを作る

毎月同じ形式で書く報告書なら、最初に「この形式で毎月書く。テンプレートを作って」とClaudeに依頼しておきます。以降は「今月分の内容」だけ伝えれば同じフォーマットで作ってくれます。

まとめ

今日からできることを1つ試してみてください。